Estimados(as) Socios(as):
Con mucho agrado les enviamos esta segunda circular informativa para la próxima Reunión Anual de nuestra Sociedad, la que se realizará en el Hotel Club La Serena, en La Serena, entre el 14 y el 17 de noviembre de 2017. Esta circular tiene como objeto informarles la modalidad de propuesta para Simposios.
PROPUESTAS DE SIMPOSIOS POR PARTE DE LOS SOCIOS
Como en años anteriores, todos los socios activos podrán proponer Simposios al Comité Organizador del Congreso. Para ello, deberán llenar y enviar la ficha de propuesta de Simposios online, disponible en el siguiente link: https://goo.gl/forms/IDqCoqb7SkThQvwG2.
Antes de rellenar y enviar la ficha, por favor considere los siguientes puntos:
A) ESTRUCTURA CIENTÍFICA DEL SIMPOSIO
A.1) Cada Simposio durará en total 90 minutos y contará de un coordinador y 3 panelistas en total. El coordinador será el socio que propone el Simposio.
A.2) Cada panelista dispondrá de 20 minutos para su exposición, y luego 10 minutos para la ronda de preguntas (tiempo total por panelista: 30 minutos).
A.3)Dentro de los panelistas, es obligatorio que al menos uno de ellos sea un investigador que realice sus labores en Chile.
A.4) El socio que propone el Simposio no tiene la obligación de ser panelista del mismo. Sin embargo, tiene la responsabilidad de transmitir esta información a los integrantes del simposio y velar porque los tiempos asignados se cumplan, de tal manera que la organización del congreso se ajuste al programa original.
B) ESTRUCTURA ECONÓMICA DEL SIMPOSIO
Continuando con el ánimo de años anteriores, la SOMICH quiere ayudar económicamente a los simposios, PERO es imposible que financiemos en un 100% la organización de los mismos, porque tiene directas repercusiones en la entrega de becas a estudiantes y en el apoyo a jóvenes colegas sin proyecto vigente que se quieren incorporar a nuestra Sociedad. Por lo mismo, proponemos un principio de costos compartidos según los siguientes puntos:
B.1- INSCRIPCIÓN:
Tanto los panelistas como el/la coordinador/a, DEBEN PAGAR SU INSCRIPCIÓN AL CONGRESO. Se ofrece como beneficio la inscripción a un valor preferencial como “Socio básico temprano”, sin fecha límite, independiente si el panelista es o no socio (No incluye alojamiento).
No obstante, la Sociedad podrá entregar una inscripción básica (sin alojamiento) liberada a un panelista internacional en casos muy justificados.
B.2) ALOJAMIENTO:
Para cada simposio, la SOMICH entregará como máximo 4 noches de alojamiento en el hotel del congreso, en habitación doble compartida. El/la coordinador/a es responsable de distribuirlas de la manera más conveniente (ejemplo: 1 noche para cada panelista y el coordinador, o 4 noches para uno de los panelistas).
B.3) TRANSPORTE:
La sociedad NO cubre gastos de pasajes nacionales o internacionales a los panelistas. Por tanto, el transporte internacional y nacional está a cargo de quien organiza el simposio.
C) PLAZOS
La fecha límite para proponer un simposio es el 30 de junio de 2017. Los simposios se revisarán por orden de llegada, verificando que cumplan con los requisitos de estructuras científica y económica. Finalmente, y considerando además el número de simposios totales disponibles (en torno a 12) y la variedad de temas que se presenten, se informará a los proponentes la aceptación (o no) de su Simposio a la brevedad.
EL DIRECTORIO
